如今隨著時間推出，政企機的構(gòu)檔案數(shù)量增加了十倍。各單位綜合檔案館在檔案的借閱、庫房清點、統(tǒng)計等這些主要環(huán)節(jié)上，由于檔案數(shù)量逐漸快速增加將導(dǎo)致工作量激增，進而使發(fā)生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也變大。如今為了使檔案利用工作也能與時俱進，適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，用更科學(xué)的方法去改善檔案的流通管理手段。

眾所周知，庫房清點、檔案的借閱、統(tǒng)計等是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的管理方式下，這些工作完全是手工操作，效率低、勞動量大、誤差率高，嚴重的滯礙著檔案管理的工作。針對這些問題，深圳頂碼掃描槍公司推出了一套科學(xué)適用的檔案條碼管理的解決方案，方便、順捷、高效的幫助政企部門做好檔案資料的管理。該方案基于條碼自動識別技術(shù)，通過無線數(shù)據(jù)采集終端記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進行全面自動化的控制和管理，實現(xiàn)批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點，最終提高企業(yè)的檔案管理能力。

　　目前，該方案已經(jīng)開始在市場大量推廣使用，不僅大大的節(jié)省了企業(yè)們檔案處借還環(huán)節(jié)所花去的那些時間；其次還大大降低了流通管理工作中的差錯率，更加提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理所有環(huán)節(jié)高效運轉(zhuǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，運用條碼技術(shù)實現(xiàn)楊自動管理，將是政企單位提高現(xiàn)代化管理水平的有效途徑之一。